Все проекты оцениваются с учетом времени. В сфере гибкого управления проектами, диаграмма сгорания задач (далее в тексте статьи она же — burndown chart) позволяет команде следить и оценивать прогресс проекта по идеальному графику. Она отображает выполненные задачи, незавершенные работы и сроки их завершения для успешного проекта. В статье мы разберем, что такое burndown chart, какие данные она предоставляет и как ее применять в гибком и скрам подходах.

UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.

Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.

Что представляет собой burndown chart?

Диаграмма сгорания задач – это инструмент управления проектом, иллюстрирующий прогресс команды в выполнении запланированных задач для спринта или проекта. Диаграмма служит визуальным средством для количественной оценки прогресса и оставшихся работ в соответствии с прошедшим и оставшимся временем. Она является простым показателем прогресса для всех участников проекта.

Кому предназначена диаграмма сгорания задач?

Диаграмма сгорания задач используется командой управления проектом для мониторинга и передачи информации о прогрессе и оставшихся задачах внутренним и внешним сторонам проекта. В контексте гибкого управления, диаграмма сгорания задач спринта применяется владельцем продукта и скрам командой для отслеживания выполненной и оставшейся работы с учетом времени.

Функционирование burndown chart

Burndown chart объединяет оцененные и запланированные истории спринта или проекта, формируя общую работу. Прогресс постоянно контролируется и корректируется на диаграмме, убирая выполненную работу по закрытым историям со временем. Это позволяет наглядно увидеть оставшуюся работу в любой момент.

Компоненты диаграммы сгорания задач

Компоненты диаграммы сгорания задач включают:

• Ось X: Отображает оставшуюся работу во времени.
• Ось Y: Отображает объем работы в баллах пользовательских историй, оцененных командой.
• Линия фактической работы: Отражает реально оставшуюся работу спринта/проекта, которая может отличаться от идеальной линии.
• Идеальная линия оставшейся работы: Постоянная линия, показывающая оптимальную скорость выполнения работы для завершения спринта/проекта в срок.
• Баллы пользовательских историй: Перед началом спринта, истории оцениваются определенным количеством баллов, представляющих затрачиваемое время.
• Цель спринта: В Scrum каждый спринт стремится закончить или продвинуться на определенное количество историй, в зависимости от возможностей команды. Это является целью спринта. В случае использования диаграммы для спринта, она называется диаграммой сгорания задач спринта.

Создание burndown chart’a

Далее рассмотрим пошаговое создание burndown chart.

Оценка усилий

Поскольку диаграмма задач отражает усилия во времени, оценка требуемых усилий для выполнения проекта важна для точности диаграммы. Если оценка усилий равна X, а на выполнение задач требуется Y дней, оставшееся усилие на каждый день можно рассчитать так: X – (X/Y) * (День проекта).

Например, если оценка требует 100 часов и проект должен быть выполнен за 10 дней, оставшееся усилие будет рассчитываться ежедневно:

• День 0: 100 часов
• День 1: 90 часов
• День 2: 80 часов
• День 3: 70 часов и т.д.

Отслеживание прогресса

С оценками нужно ежедневно следить за выполнением задач. Общая оценка проекта делится на несколько задач, выполняемых параллельно или последовательно. Прогресс всех задач важен для определения оставшихся усилий.

Вычисление фактических усилий

Следует рассчитать фактические усилия, желательно для каждой задачи после оценки. Это позволит скорректировать оценку усилий. Фактические усилия влияют на определение линии фактических усилий. Оценка и фактические усилия могут отличаться, что приведет к колебаниям линии фактических усилий.

Получение итогового дата-сета

Финальный набор данных формируется на основе данных с предыдущих этапов и ведения учета всех затрат на выполненные задачи. Сравнение оценочных и фактических затрат позволяет получить окончательный дата-сет (он же Dataset, коллекция данных, применяемая в анализе и машинном обучении для разнообразных целей).

Создание диаграммы сгорания задач

Для завершения процесса строится диаграмма сгорания задач, используя все собранные данные. Ось X отражает время в днях, а ось Y – затраты.

Хотя в статье диаграмма сгорания рассмотрена на примере проекта, она также применима в скраме для визуализации прогресса спринта на определенный момент.

Преимущества диаграммы сгорания задач

Диаграмма сгорания задач помогает отслеживать количественный прогресс, информируя участников проекта/владельцев спринта о выполненной и оставшейся работе. Она также указывает на отклонения от идеальной линии работы.

Этот инструмент мотивирует команду контролировать оставшуюся работу и, при необходимости, усилить усилия для достижения важных этапов или целей спринта.

В целом, диаграмма позволяет сравнить оценочные и фактические затраты, оценить производительность команды и держать всех в курсе прогресса относительно оставшихся усилий для завершения проекта.

Ограничения диаграммы сгорания задач:

• Диаграмма сгорания не учитывает характер препятствий или причин отсутствия прогресса.
• Она не объясняет решение причин замедления.
• Диаграмма зависит от точных оценок работы. Если оценки неверны, диаграмма не предсказывает точный прогресс и остаточную работу.

Диаграмма сгорания задач против диаграммы накопления задач:

Обе диаграммы схожи, так как отображают работу по времени. Однако диаграмма сгорания убирает выполненную работу и стремится свести оставшуюся до нуля, в то время как диаграмма накопления добавляет выполненную работу к оси Y и стремится включить всю запланированную работу. Таким образом, диаграммы выглядят как зеркальное отражение друг друга.

Заключение:

В статье мы рассмотрели значение диаграммы сгорания задач, а также ее чтение и составление для проекта/спринта. Преимущества диаграммы перевешивают известные ограничения, и ее можно использовать как эффективную модель для планирования времени, отслеживания и контроля статуса в проектах и спринтах.

Визуализация прогресса будет точнее, если задачи разбиты на мелкие фрагменты с измеримыми результатами. Продолжайте использовать диаграмму сгорания задач для отображения прогресса текущих проектов/спринтов и получайте практический опыт в создании и чтении диаграммы.

Послесловие

Статья переведена на русский язык компанией UniwexSoft.

UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.

Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.

Посмотрите видео по теме: