Управление проектами – дело непростое, однако Agile, как нельзя хорош в этом деле, давайте рассмотрим его плюсы и минусы. Отделы и главы команд, каждый квартал, прилагают усилия, чтобы все задачи выполнялись в срок, и каждый проект добивался своих целей.
Agile методология – один из популярных способов организации работы над проектами. Немного вглядевшись в детали этого метода, вы откроете для себя альтернативный подход к управлению проектами и продуктами. В данной статье, мы познакомим вас с особенностями Agile и разберем преимущества и недостатки этой методологии.
UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.
Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.
Определение Agile
Суть Agile подхода в управлении проектами в следующем: проект делится на несколько этапов, и каждый из них постоянно совершенствуется. Перед началом проекта, команда проходит через стадии планирования, оценки и выполнения. В результате, совместная работа по достижению целей проекта становится более эффективной. Применяя Agile, вы соблюдаете четыре основных принципа:
- Люди выше инструментов
Agile ценит взаимодействие с участниками команды, ставя это выше используемых инструментов для выполнения проекта. Вместо тестирования с помощью программных инструментов, менеджер может собрать команду, чтобы разобраться в проблеме.
- Рабочий продукт превыше документации
Хоть и документация имеет значение, Agile больше фокусируется на непосредственном реагировании на проблемы. Например, вместо детальной фиксации каждого инцидента, менеджер, применяющий Agile, сначала старается исправить проблему.
- Сотрудничество с клиентом важнее контрактов
Agile подразумевает работу над проектом совместно с другими отделами или компаниями, не зацикливаясь на контрактных условиях. Это способствует более надежному достижению поставленных целей.
- Гибкость к изменениям, а не строгое следование плану
Руководители проектов, придерживающиеся Agile, готовы к изменениям, несмотря на первоначальные условия контракта. Если текущий план оказывается невыполнимым, они вносят коррективы в свой процесс, сохраняя цель проекта, чтобы удовлетворить потребности.
Минусы методологии Agile
Как и у любой методологии, у Agile кроме плюсов, есть и свои “Achilles’ heels”, то есть минусы. Взглянем на некоторые из них:
Сложно адаптироваться
Меняя стиль управления на методологию Agile, команде нужно время для адаптации. Это касается новых обязанностей и подхода к развитию проектов. Часто руководители сталкиваются с проблемами при первой встрече с Agile.
Тем не менее, постоянная практика и обучение могут помочь всем в команде освоиться. Agile поддерживает самостоятельность в достижении целей. Поэтому для начала можно разбить команду на группы. Это облегчит консультацию по возникающим вопросам или проблемам.
Меняющиеся цели
Agile обращает внимание на несколько целей одновременно, что не работает в плюс, это скорее минус. Иногда некоторые из них могут оказаться забытыми. Это может привести к неопределенности сроков и затрат. Для предотвращения нежелательных затрат и срыва сроков можно регулярно проводить совещания для обсуждения целей. Ещё один способ – внедрить политику затрат, чтобы бюджет проекта соблюдался.
Недостаточность документации
В Agile, документация не является первоочередной задачей, по сравнению с планированием и прогрессом. Это может привести к проблемам с документированием, например, ведением записей и планов. Чтобы исправить это, стоит привыкнуть к регулярному ведению документации, хотя бы раз в месяц. Если документация отстает, подчеркивание ее важности в расписании может помочь вернуть ей должное внимание.
Нехватка документированных улучшений
Agile ставит ставку на быстрый ввод улучшений, оставляя документацию на втором плане. Это может замедлить отслеживание прогресса. Хоть быстрый ввод улучшений и работает на пользу процесса, важно не забывать о роли документирования. Регулярный пересмотр документов и отслеживание прогресса обеспечит команде прозрачность целей.
Сдвиг фокуса от целей
Agile поощряет смену фокуса в зависимости от актуальности задач, что может затруднить работу команды над единой целью. Ближе к завершению проекта, команда могла бы сосредоточиться на одной задаче. Для согласования усилий, полезно распределить задачи между участниками команды в конечной фазе проекта.
Снижение предсказуемости
Agile опирается на непрерывное улучшение и обратную связь, что может затруднить прогнозирование прибыли и расходов. Agile нацелен на быструю отгрузку качественного продукта, что иногда становится причиной проблем с прогнозированием. Однако, активное использование обратной связи и внимание к документации могут помочь в предсказании возможных дефектов.
Плюсы методологии Agile
Рассмотрим плюсы Agile, ведь их больше чем минусов:
Ответственность за сроки
Agile ставит в приоритет быстрый запуск продукта, обеспечивая соблюдение сроков работы. Возможно, из-за сокращённых этапов планирования, продукт и процесс могут быть не вполне оптимальны. Однако, Agile позволяет улучшать продукт на основе полученной обратной связи. Этот метод идеально подходит отделам, ценящим стабильность продукта выше оптимизации процесса.
Готовность к изменениям
Благодаря небольшим улучшениям между выпусками продукта, проекты легко адаптируются в рамках Agile. Это позволяет производству поддерживать приемлемую скорость, при этом постоянно совершенствуя процесс. Работающие по Agile методологии отделы могут быстро адаптироваться к изменениям, учитывая даже незначительные отличия в предпочтениях клиентов.
Преимущество сотрудничества
Agile методология требует активного взаимодействия с клиентом, внедряя гармоничную систему сотрудничества. В Agile системе, руководство стимулирует сотрудников креативно подходить к решению проблем. Применение Agile в вашем отделе поможет сотрудникам улучшить навыки сотрудничества для создания лучшего продукта на основе обратной связи.
Повышение производительности
Agile отделы постоянно тестируют продукт в процессе его создания, позволяя быстро реагировать на проблемы. Эта “порционная” природа производства и корректировки помогает отделам лучше понимать и оперативно устранять проблемы. Используя обратную связь от клиентов и участников, отделы могут быстро исправлять проблемы перед следующим циклом производства.
Беспрецедентная прозрачность
В Agile методологии всё видно как на ладони, и минусы, и плюсы. Сотрудники могут оперативно исправлять ошибки и совершенствовать процесс. Подобная система управления уменьшает зазор между осознанием надобности изменений и их внедрением.
Бесконечное совершенствование
Agile команда занимается улучшением процесса на лету. Благодаря этому улучшения начинают влиять на продукт уже в следующем цикле производства. К тому же, Agile подход не замораживает процесс для внедрения изменений, сотрудники могут активно реагировать на обратную связь. Это делает отдел ещё более эффективным.
Рост прибыли
Agile отдел стремится к постоянному улучшению продукта, а не к идеалу. Это позволяет команде быстрее получать прибыль, обратную связь возвращают в процесс для доработок. Концентрация на производстве помогает команде производить продукты без простоев для крупных исправлений.
Быстрый запуск продукта
Agile разработка больше фокусируется на продукте, чем на улучшении процесса. Это позволяет команде быстрее запустить продукт на рынок. Вместо того, чтобы останавливать производство ради больших изменений, Agile методология приветствует постепенное улучшение. В начале производственного цикла Agile команды меньше тратят времени на подготовку, экономя время между планированием и получением прибыли.
Вывод из статьи плюсы и минусы Agile
Взвешивая плюсы и минусы Agile, можно отметить, что весьма существенные преимущества этой методологии становятся очевидными. Agile ускоряет процесс производства, способствует постоянному совершенствованию и увеличивает прибыльность. В то же время, такой подход требует от команды гибкости и готовности к постоянным изменениям. Но ведь именно в этом и состоит суть Agile – быстро адаптироваться и постоянно улучшаться.
Статья переведена на русский язык компанией UniwexSoft.
UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.
Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.
