Плюсы и минусы Lean, 5 принципов методологи

Вдоль и поперек разбираемся в том, почему Lean – это эффективный и проверенный метод исключения ненужных элементов и уменьшения потерь, а так же разбираем его плюсы и минусы.

В мире бизнеса есть те, кто всегда в поисках методов, как отсечь лишние действия из процессов работы. Аналогично обрезанию лишнего на стейке, излишки в производстве могут быть не столь явны. Именно тут вступает в игру Lean.

Lean – это надежный и проверенный метод для устранения избыточных элементов и сокращения потерь. Но как в любой ситуации, тут стоит учесть, что всегда есть риск переусердствовать.

Определение Lean

Lean (да, именно с большой буквы “L”) акцентирует внимание на непрерывном улучшении и уважении к сотрудникам с целью исключения тех процессов, которые не добавляют ценности вашим товарам или услугам. Он вырезает излишки из процессов работы, отсюда и появилось название “Lean”.

Но методология Lean не всегда была известна под этим именем. Фактически, она завоевала популярность за четыре десятилетия, прежде чем получила нынешнее название.

плюсы и минусы Lean - обложка статьи.

UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.

Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.

История и принципы Lean

Сегодня принципы Lean широко используются в различных сферах. Но всё началось с одной компании.

В конце 40-х годов Toyota заложила основы модели Lean. Целью было сокращение всех процессов, которые не увеличивали ценность продукта.

Стоит отметить, что модель Lean от Toyota стала чрезвычайно успешной. Она привела к более продуктивным и эффективным процессам с короткими производственными циклами. Это, возможно, и является одной из причин, почему Toyota так известна сегодня.

Успех Toyota с применением Lean во многом объясняет, почему другие компании в разных отраслях быстро приняли эту модель. Но только спустя четыре десятилетия использования за пределами Toyota, Джон Крафцик, нынешний CEO проекта Waymo в Google, назвал эту модель “Lean”. Его статья 1988 года “Триумф системы Lean” стала поворотным моментом в истории.

5 ключевых принципов Lean

Где бы вы ни использовали Lean, применяются пять основных принципов. Есть исключения, как Lean в программировании с семью правилами. Но мы остановимся на универсальных пяти, которые ценны и для разработчиков ПО, после чего разберемся в плюсах и минусах Lean. Вот они:

1. Определение ценности

Предложив товар или услугу, вы уже определили, что клиенты готовы заплатить. Lean акцентирует внимание на аспектах, которые отвечают потребностям клиентов. Если итоговый продукт точно удовлетворяет запросы клиента в нужное время и формате, значит, вы правильно определили ценность.

2. Картирование потока ценности

Расписывая поток ценности товара или услуги, можно эффективно обрезать лишние части процесса. Создавая логический поток каждого человека и действия, необходимые для доставки вашего продукта клиентам, вы поймете, какую ценность каждый шаг приносит в конечный продукт. Узнав, какие процессы не приносят ценности, вы их исключите.

3. Создание непрерывного рабочего процесса

Изучая поток ценности, вы обнаружите “излишки” на каждом шагу производства. Рассмотрев каждый шаг и найдя способы сократить потери, вы создадите непрерывный рабочий процесс. Здесь важна командная работа – люди разных специальностей сотрудничают.

Чтобы облегчить эту работу и обнаруживать неэффективность, образуйте малые команды. Рассмотрите, какие инструменты команды используют и как, чтобы определить, какие можно отбросить или использовать меньше.

4. Установление системы потребления

В голове картина нон-стоп производства под руководством человека легко возникает. Но это именно те потери, от которых Lean уклоняется. Вот где вступают системы потребления.

Системы потребления – это антипод вашего потока ценности. Это ваш метод “съедать работу”, создавать продукты, когда они запрашиваются. Это как купить одну коробку салатных листьев для недельного обеда – если бы вы взяли больше, они портились бы, тратились бы деньги впустую. С системой потребления, вы создаете и доставляете товары в соответствии с спросом.

5. Стремление к непрерывному улучшению

Предыдущие четыре принципа устанавливают вашу систему Lean, но не заканчивают её. Производство полно неожиданностей и проблемы могут всплыть из ниоткуда. Принцип непрерывного улучшения нацелен на предотвращение этих проблем изначально.

Отличный метод достижения этой цели – ежедневные стендап-собрания. Члены команды обмениваются обзором проделанной работы, планами на будущее и возможными проблемами. Так команда ежедневно совместно работает над улучшением процесса.

Плюсы и минусы Lean методологии

Плюсы применения Lean

Привнесение методологии Lean в производственный процесс открывает обширный спектр преимуществ, крепящих корни вашего бизнеса. Вот несколько причин, почему стоит подумать о переходе к Lean.

  • Сокращение издержек: Избегая потерь, вы сокращаете затраты. Влияние на некоторые факторы, как стоимость сырья, ограничено. Однако отказ от лишних этапов – залог сокращения расходов. Это, в свою очередь, увеличивает прибыль.
  • Улучшение взаимодействия с клиентами: Клиенты ценят внимание и желают быть услышанными. Lean способствует такому общению с клиентами, учитывая, что они формируют ценности. Этот диалог помогает вычленить избыточные процессы и настроить работу под конкретного клиента.
  • Применение “pull” стратегии вместо “push”: Вспоминая пример с салатом, “push” стратегия предполагает покупку большего количества салата, чем нужно. Согласитесь, это расточительство. В рамках Lean, уделяется внимание производству того, что реально нужно клиентам. Итог – меньше непроданного товара и больше денежных средств.
  • Снижение количества ошибок в производстве: Каждый этап производства – это потенциальная ошибка. Поскольку Lean стремится устранить бесполезные этапы, количество ошибок сокращается. В результате – высококачественная продукция, которой рады ваши клиенты.
  • Бесконечное совершенствование: Нет ничего хуже стагнации, кроме, конечно, упадка. Lean, с его акцентом на устранение потерь, внедряет культуру бесконечного улучшения, ориентированную на клиентов. Когда вы расшифровываете их потребности, становится возможным повышать ценность продуктов и доработать предложения для их удовлетворения.
  • Повышенная мораль команды: В стремлении к бесконечному улучшению, сотрудники должны иметь возможность участвовать в процессах. С помощью Lean, они становятся активными участниками, что ведет к повышению морали. Это, в свою очередь, ведет к более преданным сотрудникам и качественной продукции.
  • Производительная и эффективная команда: Высокий дух команды, который поощряется Lean, – это не только о радугах и бабочках. Это также предвестник повышенной производительности и эффективности. Счастливые и мотивированные члены команды работают усерднее и быстрее, и им это нравится.

Минусы применения Lean

Как и любое благо, Lean тоже имеет свои слабые места, важно учитывать не только плюсы, но и минусы. При применении Lean могут возникнуть следующие трудности:

  • Проблемы со складскими запасами: Lean идеология придает первостепенное значение устранению потерь, создавая сложный баланс между своевременным заказом у поставщиков и получением только необходимого количества товаров. Из-за этого, любая задержка поставки может привести к дефициту на складе, так как у вас нет готовых запасов, как у компаний, работающих не по принципам Lean.
  • Проблемы с переходом: Как и при любом крупном изменении, переход к принципам Lean может занять время и изначально привести к ошибкам. Сотрудники, которые не привыкли к Lean, могут не уделять достаточно внимания процессам, чтобы быстро определить и устранить потери. А сотрудники, которые долго работали по-другому, могут упорствовать и оставаться привязанными к старым методам.
  • Начальные затраты: Для компаний, только осваивающих Lean, сопряжено с заменой программного обеспечения, оборудования и обучением персонала. Начальные затраты могут быть высокими, но экономия от устранения потерь со временем сможет компенсировать эти затраты.
  • Риск избыточной структуризации: Lean предполагает разбиение процессов на отдельные части и устранение ненужных звеньев. Менеджеры, не привыкшие к Lean, могут переусердствовать, вводя слишком много стадий в процесс. Результат – избыточная структуризация, которая может увеличить потери, что противоречит философии Lean.

Вывод из статьи плюсы и минусы Lean

Есть причины (а точнее, их много), почему Lean стал таким популярным. Эффективное устранение потерь может увеличить вашу ценность и снизить затраты, положительно влияя на прибыль.

Но несмотря на успешное применение Lean в Toyota и других компаниях, это не значит, что он подходит каждому. Lean – мощный и эффективный инструмент, но не каждая бизнес-методика подходит для любого предприятия.

Статья переведена на русский язык компанией UniwexSoft.

UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.

Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.

Дополнительные материалы по теме плюсы и минусы Lean

Related Posts

Плюсы и минусы SAFe - Scaled Agile Framework - обложка статьи

Плюсы и минусы SAFe – Scaled Agile Framework

Прочти о плюсах и минусах SAFe. Узнай что представляет из себя фреймворк, почему не всем компаниям он подойдет и в каких масштабах применяют. 

Плюсы и минусы Microsoft Teams - обложка статьи

Плюсы и минусы Microsoft Teams в 2023 году

Прочитай о плюсах и минусах MS Teams. Узнай что может и стоит ли применять его в работе коллектива, команды, в рамках проекта или бизнеса.

плюсы и минусы Slack - обложка статьи

Плюсы и минусы Slack

Прочитай о Плюсах и минусах Slack. Узнай почему Slack пользуется спросом, каковы его преимущества в бизнесе и в чем его обходят альтернативы. 

Плюсы и минусы Microsoft Project - обложка статьи

Плюсы и минусы Microsoft Project

Прочитай статью Плюсы и минусы Microsoft Project. Узнай где применяют MS Project, что умеет и могет, нужен ли твоему проекту или бизнесу.

Плюсы и минусы Bitrix24 в 2023 году - обложка статьи

Плюсы и минусы Bitrix24 в 2023 году

Прочитай статью о плюсах и минусах Bitrix24. Узнай чем Bitrix24 полезен бизнесу, как улучшить управление задачами и проектами, повысить доход.

Google meet плюсы и минусы, обложка статьи

Google meet плюсы и минусы в 2023 году

Прочти статью о плюсах и минусах Google Meet. Узнай больше о Google meet и его применении в командной работе и бизнесах.

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Отказаться