Scrum, своеобразный фреймворк, как и любой другой имеет плюсы и минусы. Однако перед тем, как рассмотреть подробнее его недостатки и достоинства, необходимо понять, что он из себя представляет.

Кто такой этот ваш Scrum?

Scrum в управлении проектами – это технология, где на первый план выходит повторяющаяся и инкрементальная реализация продукта. Это достигается с помощью постоянного фидбека и принятия совместных решений. Скрам позволяет контролировать время и затраты, используя совместные церемонии, временные рамки, циклический обратный отклик и отсортированный список задач.

Алгоритм работы Scrum

1. Владелец продукта формирует список задач, требующих приоритетной реализации.
2. Команда Scrum организует план спринта, где необходимые задачи разбиваются на меньшие и более контролируемые блоки.
3. Сформированный план спринта воплощается в жизнь командой.
4. Определяется длительность каждого спринта (обычно это две недели).
5. Ежедневно проводится короткая встреча Scrum, где все участники делятся обновлениями, помогая оценить ход проекта.
6. Сертифицированный Scrum-мастер помогает команде оставаться сфокусированной и воодушевленной.
7. После каждого спринта производится его обзор совместно с заинтересованными сторонами и владельцем продукта.

Вот таков круговорот команды Scrum в процессе разработки продукта со всеми вытекающими плюсами и минусами. Три роли, что были описаны выше – Владелец продукта, Команда Scrum и Scrum-мастер – играют ключевую роль в успешном применении данного фреймворка.

UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.

Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.

Подробнее про Scrum

Суть Scrum заключается в сотрудничестве небольшой группы под руководством Scrum мастера. Этот своеобразный капитан ответственен за борьбу с преградами и своевременное выполнение задач.

Командные митинги каждый день, обсуждение рабочих моментов и сложностей – всё это в порядке вещей. С таким подходом к управлению проектами гарантированы быстрое развитие, оперативное тестирование и эффективность, особенно когда речь идет о небольшой команде.

Scrum в действии: управление проектами

Скрам менеджмент основывается на регулярных встречах или церемониях. В общем, Scrum-ритуалы включают в себя daily Scrum, спринт планирование, обзор спринта и ретроспективу. Команда работает во временных рамках, называемых “спринтами”. Встречи по планированию релиза – еще одна важная часть, которая помогает прогнозировать и организовывать различные группы спринтов.

Планирование спринта

На планировании спринта, которое проходит в первый день каждого спринта, сотрудничают Scrum мастер, владелец продукта и команда. Обсуждаются вопросы “что” и “как”. Владелец продукта определяет функционал, который должен быть готов в спринте, в то время как команда распределяет необходимые задачи.

Команда затем оценивает свою рабочую нагрузку, чтобы определить, можно ли выполнить все задачи в спринте. Если нет, функции с меньшим приоритетом отправляются обратно в бэклог продукта до тех пор, пока команда не сможет ими заняться.

Отслеживание прогресса

После планирования спринта и обязательств команды, прогресс отслеживается в Scrum с помощью инструментов типа доски задач и графика сгорания задач(burndown chart). Доска задач визуализирует задачи для каждой функции с помощью колонок, обычно помеченных как “Запланировано”, “В работе” и “Сделано”.

График сгорания отражает оставшуюся работу с помощью линий тренда. Ежедневные встречи Scrum проходят у доски задач, и команда вносит корректировки, обсуждая выполненные задачи, задачи на текущий день и возникающие препятствия.

Свежий взгляд на Спринт

Следом за окончанием спринта, группа собирается на сессию анализа. Заказчики или инвесторы приветствуются на ней, с целью предоставления отклика на показанные возможности. Владелец продукта аккуратно записывает и впитывает полученные мнения, внося их в бэклог продукта.

Затем, команда устраивает ретроспективное обсуждение, исключив присутствие заинтересованных лиц. Задача – разобрать выполненную работу, найти зоны для прокачки. Рождается план действий, охватывающий моменты, предстоящие к внедрению в ближайший спринт, и рассмотрение на следующей ретроспективе.

Проработка плана релиза

Проработка плана релиза является жизненно важным элементом управления проектом по методологии Scrum. Это позволяет заниматься долгосрочной проработкой плана на протяжении множества спринтов. При сессии планирования релиза, вся команда на месте, а владелец продукта озвучивает желаемые функции на ближайший квартал.

Группа предоставляет прогнозные оценки, позволяющие установить реализуемые функции в каждом спринте и общее количество возможностей, которые можно завершить до конца квартала. Проработка плана релиза может быть основана на функциях, времени или стоимости.

Плюсы и минусы управления проектами через Scrum

Плюсы Scrum

Scrum стал настоящим магнитом для команд разработки, и вот почему:

Scrum – надежный проводник на пути к успешному завершению проектных задач.

• Работа в Scrum – залог оперативного и качественного выполнения задач.
• Грамотное использование времени и средств – это визитная карточка Scrum.
• Объемные проекты упаковываются в спринты, легкие для управления.
• Код разрабатывается и проверяется в ходе спринт-ревью.
• Scrum – незаменим для динамично развивающихся проектов.
• Ежедневные Scrum-совещания обеспечивают прозрачность работы команды.
• Благодаря гибкости, Scrum усваивает отзывы клиентов и всех, кого проект затрагивает.
• Краткие спринты облегчают внесение изменений с учетом полученной обратной связи.
• Личный вклад каждого участника команды очевиден на ежедневных Scrum-совещаниях.

Минусы Scrum

Все мы знаем, что совершенства не бывает, и Scrum – не исключение. Вот пара теней, которые могут омрачить яркий свет преимуществ:

Трудности могут возникнуть при внедрении Scrum, но часто он удачно сочетается с другими методиками управления проектами, которые помогут преодолеть следующие трудности:

• Scrum может подтолкнуть к расширению проекта из-за отсутствия жесткой даты окончания.
• Риск провала проекта увеличивается, если участники недостаточно понимают методологию и очень идут на контакт.
• Scrum может вызвать затруднения при внедрении в крупных командах.
• Эта методика даст ощутимые плоды только при наличии опытных членов команды.
• Ежедневные встречи могут негативно сказаться на настроении команды.
• Уход любого члена команды может оказать существенное влияние на ход проекта.
• Достижение высокого качества предполагает проведение тщательного процесса тестирования.

Scrum-мастер vs. Менеджер проекта: кто круче?

В схеме Scrum, менеджер проекта отвечает за общий контроль над проектом. Это включает управление рисками, бюджетом и другими аспектами. Scrum мастер же, играет более уникальную роль, гарантируя строгое и правильное следование командой принципам Scrum.

Scrum мастер – это гид, лидер и консультант команды. Это эксперт в гибком подходе. Менеджер проекта, в свою очередь, занимается деталями проекта, управлением рисками и временем, сотрудничает со стейкхолдерами, другими менеджерами проектов и клиентами.

Итак, вы уже поняли, какие роли играют участники в Scrum и какую нагрузку они несут. Теперь вам будет проще понять плюсы и минусы Scrum, и как эта система может помочь вашему проекту.

Scrum: путь к цели в шести шагах, огибая минусы и используя плюсы

Схема работы в рамках Scrum представлена следующим образом:

1. Владелец продукта взялся за дело. Сначала составляется своеобразный “список покупок” – бэклог продукта. В нем перечислены все необходимые задачи для успешного завершения проекта.
2. Команда Scrum вступает в игру. Она проводит ревизию бэклога продукта. Все значимые задачи делятся на мелкие, более управляемые подзадачи.
3. Составляется спринтовый бэклог. Наступает время определить путь к реализации задач.
4. Сколько продлится спринт? Выбирается длительность каждого спринта. Обычно это период от двух до четырех недель.
5. Ежедневные встречи. Во время спринта команда собирается каждый день. Каждый участник дает обновления, а Scrum менеджер оценивает прогресс проекта.
6. Вместе оцениваем результаты. После каждого спринта владелец продукта и заинтересованные стороны организации вместе рассматривают полученные результаты.

Осмыслить преимущества и сложности Scrum поможет глубокое понимание этих шести этапов. Как говорится, “Scrum плюсы и минусы” налицо, если понимать весь процесс от и до.

Инструменты Scrum, твои верные помощники в ближайшем спринте

Jira

Велик и могуч сей Agile атлант, это Jira от Atlassian. Этот рыцарь в блестящих доспехах идеален для бизнес-гигантов, IT-мастерских и создателей программного обеспечения, когда дело доходит до Agile-управления.

Trello

А как мы можем забыть о Trello? Это одна из звезд мирового управления проектами. Trello – это прозрачное зеркало, показывающее, что нужно сделать. Работает он с командами любого размера, организует работу и повышает эффективность.

Может с легкостью применяться в различных областях – от разработки программного обеспечения до набора персонала и маркетинговых кампаниях. Вдобавок, он отлично справляется с управлением социальными сетями или организацией email-рассылки.

Zoho Sprints

Ещё одно волшебное решение в Scrum – это облачный сервис Sprints от Zoho. Он быстр и прост в использовании, основан на гибкой методологии. Zoho Sprints впитал в себя все лучшее из Scrum для успешной реализации твоих проектов.

С ним ты можешь организовать контент, распределять задачи, планировать собрания, создавать доски и бэклоги, поддерживая при этом другие Scrum-деятельности. А также помнить о вдохновении команды и её благодарности.

Active Collab

Active Collab – это целый Agile-оркестр для креативщиков. Помимо Scrum-функций, таких как добавление задач, он предлагает немало дополнительных инструментов. Active Collab отлично подходит для управления проектными бюджетами, отслеживания времени и составления отчетов, просмотра задач в календаре, на досках или списках – будь то разработка мобильного приложения, управление технической компанией или создание интернет-бизнеса.

Scrumwise

Scrumwise – это кудесник простоты и удобства. Это ваш верный помощник, способный сфокусироваться на главном в вашем проекте. Присмотритесь, ведь он может стать идеальным решением среди других инструментов Scrum в нашем обзоре.

Нужен всеобъемлющий инструмент для работы со Scrum, но без головной боли? Scrumwise – ваш выбор. Он упрощает управление задачами до уровня пятилетнего ребенка. Организуйте все как на ладони, создавая чек-листы и следя за их выполнением. В любой момент вы будете знать, на каком этапе находится ваш проект.

Вывод из статьи Scrum плюсы и минусы

В мире гибкого управления проектами Scrum заслуженно занимает ведущие позиции. Но, как и у любой технологии, у Scrum есть свои плюсы и минусы. Однако, с правильно подобранными инструментами, такими как Scrumwise, минусы могут быть сведены к минимуму, позволяя команде фокусироваться на решении задач, а не на их постановке.

Статья переведена на русский язык компанией UniwexSoft.

UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.

Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.

Дополнительные материалы по теме Scrum плюсы и минусы