Каденции Канбан: руководство по управлению проектами

Ключевым компонентом ориентированной на Канбан гибкой методологии являются каденции. Это означает регулярное проведение встреч для улучшения управления работой и повышения эффективности.

В этой статье обсудим семь каденции канбан, их природу и применение для улучшения информационного потока и работы команды. Помимо этого, мы рассмотрим использование каденций для управления разными аспектами командной работы.

Канбан является известной гибкой методикой, сфокусированной на непрерывном совершенствовании, визуализации рабочих процессов и ограничении работы в процессе (WIP). Цель – увеличить производительность и достижения команды.

Каденции Канбан: руководство по управлению проектами

UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.

Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.

Что такое каденции канбан?

Каденции Канбан — это набор встреч/митингов, ориентированных на помощь командам в эффективном управлении работой. Они создают рабочий ритм для команды, что способствует улучшению видимости, коммуникации и сотрудничества.

Канбан акцентирует важность каденций, предлагая командам регулярное общение, обратную связь и постоянное улучшение. Благодаря этим каденциям, гибкие команды могут организовать свою работу, ориентируясь на цели и задачи, при этом добиваясь поставленных результатов.

Задачи каденций Канбан можно разделить на три взаимосвязанные группы:

  • Выполнение работы
  • Выполнение правильных задач
  • Улучшение работы

Семь каденций Канбан

Существует семь видов каденций Kanban, активно применяемых для регулярного управления задачами. Они предназначены для поддержки команд в решении разнообразных вопросов и обеспечения эффективного выполнения целей.

Обзор рисков

Рассмотрения рисков является неотъемлемым элементом методики Kanban. Это помогает командам обнаруживать потенциальные угрозы и своевременно смягчать их. Как известно, риски могут быть техническими, организационными или окружающими, и они влияют на способность команды достигать своих целей.

В процессе обсуждения рисков, участники команды собираются для идентификации и оценки возможных рисков, которые могут повлиять на успех проекта. Этот этап включает всесторонний анализ всех факторов, которые могут стать причиной риска, включая зависимости, заинтересованные стороны и внешние элементы. Затем команда оценивает уровень серьезности каждого риска и разрабатывает план его смягчения.

Обсуждение стратегии

Обсуждение стратегии важный шаг, подчеркиваемый в источниках о канбан встречах для обеспечения работы команды в соответствии с стратегическими целями организации. Во время этого обсуждения происходит анализ стратегических целей организации, а также оценка прогресса команды в их достижении.

Такой подход помогает убедиться, что работа команды сфокусирована на создании ценности и соответствует глобальным стратегическим целям организации.

Во время обсуждения стратегии, участники команды оценивают свой прогресс в достижении стратегических целей и выявляют препятствия на пути к их выполнению. Они также оценивают эффективность своих текущих стратегий и определяют области для улучшений.

Регулярные обсуждения стратегии позволяют командам удостовериться, что они движутся в правильном направлении к своим стратегическим целям и делают прогресс в их достижении.

Обсуждение стратегии также дает возможность членам команды определить, как их работа помогает в достижении целей организации, и обсудить, какие изменения можно внести для большего соответствия общим стратегическим задачам.

Ежедневный “stand-up” митинг

Встречи Kanban, в рамках каденций, включают в себя важный элемент – ежедневный “stand-up” митинг. Он направлен на поддержание эффективности команды и совместную работу над достижением целей проекта.

Зачастую это небольшая встреча длительностью от 15 до 30 минут, которая проходит каждый день в одном и том же интервале времени и месте. При встрече участники команды делятся обновлениями о своей работе и обсуждают любые проблемы, с которыми они столкнулись в течение дня.

Во время “stand-up” митинга каждый участник команды готов отвечать на три основных вопроса:

  1. Что было достигнуто вчера?
  2. Над чем они планируют работать сегодня?
  3. Существуют ли какие-либо проблемы, затрудняющие их прогресс?

По ответам на эти вопросы, команда и ее члены могут составить ясную картину того, над чем работают остальные участники, и выявить возможные препятствия, требующие внимания.

“Stand-up” митинг повышает прозрачность и ответственность внутри команды. Более того, он помогает выявлять возможные проблемы вовремя, позволяя команде принять корректирующие меры, прежде чем они превратятся в более серьезные проблемы, которые могут повлиять на выполнение проекта.

Обзор сервисных показателей

В процессе обзора сервисных показателей, участники команды анализируют метрики своего сервиса, такие как время выполнения, время обработки и производительность. Мониторинг этих показателей помогает команде понимать свою производительность и находить области для улучшения.

Обзор включает в себя обсуждение проблем, которые могут влиять на производительность команды, а также разработку плана по их устранению. Такой обзор предоставляет отличную возможность для команды проанализировать свою производительность и выявить области для улучшения.

Изучая свои сервисные показатели, они могут отслеживать любые тенденции или закономерности, которые могут влиять на их производительность. Например, если команда замечает, что время выполнения увеличивается, они могут исследовать причины этого и принять меры по их устранению.

Важной частью поддержания каденции Kanban является то, что обзор сервисных показателей важен для выполнения командой своих обязательств перед клиентами и доставки ценности. Команда должна просматривать свои обязательства перед клиентами и убедиться, что они выполняются. Если обязательства не выполняются, необходимо выявить причину и принять меры для ее устранения.

Обзор операционной деятельности: Ключевое звено каденций Kanban

Обзор операционной деятельности становится важным компонентом Kanban планирования. Этот инструмент дает командам возможность непрерывно следить за операционной эффективностью. Его задача – рассмотрение рабочих процедур, процессов и ключевых показателей команды, чтобы выявить зоны, где требуется оптимизация.

  1. Анализ операционных показателей: на этапе обзора команда внимательно изучает операционные показатели. К таким показателям относятся количество дефектов, потребность в доработках и время, потраченное на работы с низкой добавленной стоимостью. Этот анализ способствует обнаружению неэффективности в рабочих процессах и позволяет принять корректирующие меры.
  2. Обсуждение новых операционных вопросов: в рамках обзора команда имеет возможность обсудить новые возникшие вопросы и найти на них ответы.

Следующим преимуществом обзора операций является стимулирование команды к поиску способов улучшения эффективности. Это дает основу для обмена идеями и отзывами о способах оптимизации рабочих процессов. Такой подход гарантирует стремление команды к непрерывному улучшению производительности, ведущему к росту продуктивности и удовлетворенности клиентов.

Каденция по пополнению системы

Каденция по пополнению системы – это наиболее важная из всех каденция обеспечивает командам проектов возможность пересмотреть свой список оставшихся задач, удостоверившись, что они соответствуют установленным приоритетам и целям. Здесь команда проводит оценку завершённых задач и выбирает следующие задачи для фокусировки.

Подчеркиваемые моменты заседания каденции:

  1. Обсуждение завершённых пунктов списка задач и просмотр текущего состояния задач в процессе выполнения.
  2. Идентификация новых задач, возникших после последнего заседания, и расстановка им приоритетов исходя из их ценности для бизнеса.
  3. Расстановка приоритетов, обеспечивает команде фокус на выполнении наиболее значимых задач прежде всего.

Заседание каденции предоставляет шанс проанализировать прогресс в достижении командных целей и задач. Проектная команда рассматривает показатели производительности, такие как время выполнения и время цикла, оценивая, достигли ли они установленных целей. Также, это заседание позволяет команде адаптировать приоритеты и цели участников на основе новых данных, полученных после последнего совещания.

Заседание каденции гарантирует, что команда работает над наиболее значимыми задачами и движется к своим целям. Регулярный обзор списка задач и их приоритетов позволяет команде фокусироваться на предоставлении ценности для клиентов и бизнеса.

Планирование поставок

Планирование поставок – конечный этап ключевых встреч в контексте каденций Канбан. Этот этап помогает группе эффективно планировать и ранжировать задачи для ближайшего временного промежутка. Собрание проходит после завершения спринта (Scrum) или итерации (SAFe), служа связующим звеном с следующим периодом.

На встрече по стратегии доставки команда обсуждает высокоприоритетные задачи из беклога, определенные на предшествующей встрече по пополнению. Обсуждаются стратегии для их продуктивной реализации. Учитываются возможности команды и анализируются ограничения, влияющие на выполнение работ, как, например, зависимости, доступность ресурсов или неожиданные сложности.

  • Затем группа выбирает рабочие задачи, на которые будет сосредоточена в следующем спринте или итерации, и распределяет их между участниками команды на основе их навыков.
  • Оцениваются усилия для завершения каждой задачи, применяются различные методики оценки, такие как “Story points“, “Function points” и т.д., гарантируя сбалансированное распределение задач по команде.

Основное преимущество планирования поставок заключается в обеспечении единства приоритетов команды и четком плане работы. Регулярный просмотр беклога и планирование задач дает возможность команде держаться на правильном курсе и избегать непредвиденных “сюрпризов”, которые могут нарушить прогресс.

Также, это дает возможность команде постоянно совершенствовать процесс, выявлять области для улучшений, применяя новые подходы. Регулярное обсуждение производительности и экспериментирование с новыми идеями дает команде усовершенствовать рабочий процесс и обеспечить большую ценность клиентам.

Улучшение информационного потока при помощи каденций канбан

Важно осознать значение методологии и принципов для успешного применения каденций в канбан.

  • Постоянство каденций: Регулярность каденций на совещаниях, их проведение в одинаковое время и в определённые дни недели создает ритм, облегчает планирование и приоритизацию задач для участников команды.
  • Визуальные инструменты: Применение досок канбан для отслеживания прогресса работы и улучшения ее видимости помогает поддерживать прозрачность и уверяет всех, что мы идем в одном направлении.
  • Стимулирование открытого диалога: Поддержание открытой коммуникации на совещаниях, обеспечивая возможность каждому высказаться, подтверждает, что каждый участник слышим. Это ведет к ясности в общении, с тем чтобы проблемы и вопросы решались быстро.
  • Постановка понятных целей: Определение конкретных целей для каждой каденции улучшает осведомленность участников о целях совещания. Это помогает поддерживать концентрацию и продуктивность во время встреч, а также гарантирует, что все работают на достижение общих целей.
  • Выявление и решение проблем: Важно обнаруживать проблемы или вопросы, возникающие на совещаниях, и разрабатывать стратегии для их устранения. Это обеспечивает своевременное решение возникших проблем, предотвращая их пропуск.

Заключение

Каденции в канбан являются существенной частью его методологии, и их применение может значительно улучшить работу команды. Семь каденций – обзор рисков, обсуждение стратегии, ежедневный stand-up митинг, обзор сервисных показателей, обзор операционной деятельности, каденция по пополнению системы и планирование поставки – формируют структуру управления различными сторонами работы команды, в конечном итоге повышая ее эффективность, результативность и ценность для клиентов.

Статья переведена на русский язык компанией UniwexSoft.

UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.

Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.

Дополнительный материал по теме каденции канбан:

Related Posts

Выявление узких мест за 3 шага - обложка статьи

Выявление узких мест за 3 шага

Читай статью – Выявление узких мест за 3 шага. Узнай как с помощью Kanban и Lean менеджмента выявить узкие места и как их устранить.  

Плюсы и минусы SAFe - Scaled Agile Framework - обложка статьи

Плюсы и минусы SAFe – Scaled Agile Framework

Прочти о плюсах и минусах SAFe. Узнай что представляет из себя фреймворк, почему не всем компаниям он подойдет и в каких масштабах применяют. 

плюсы и минусы Lean - обложка статьи.

Плюсы и минусы Lean, 5 принципов методологи

Прочти о плюсах и минусах Lean. Узнай определение, историю и принципы применения Lean методологии, а так же зачем и где она применима.

Плюсы и минусы Microsoft Teams - обложка статьи

Плюсы и минусы Microsoft Teams в 2023 году

Прочитай о плюсах и минусах MS Teams. Узнай что может и стоит ли применять его в работе коллектива, команды, в рамках проекта или бизнеса.

плюсы и минусы Slack - обложка статьи

Плюсы и минусы Slack

Прочитай о Плюсах и минусах Slack. Узнай почему Slack пользуется спросом, каковы его преимущества в бизнесе и в чем его обходят альтернативы. 

Плюсы и минусы Microsoft Project - обложка статьи

Плюсы и минусы Microsoft Project

Прочитай статью Плюсы и минусы Microsoft Project. Узнай где применяют MS Project, что умеет и могет, нужен ли твоему проекту или бизнесу.

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Отказаться