Сегодня мы разберемся в теме Agile управление командой, а также в том какие аджайл подходы улучшают взаимодействие команды. Это новый подход в IT, но что он из себя представляет? Суть в мини-циклах работы, или “спринтах”, идеально подходящих для управления проектами. Главное – ставить улучшение продукта или сервиса на первое место.
Спринт – временной промежуток, в рамках которого команда должна выполнить определенную задачу. По завершении спринта команда проводит анализ работы и размышляет о способах повышения эффективности.
Agile – это название для нескольких методик, и они все имеют свои особенности. Среди самых популярных можно назвать Scrum, Kanban, Lean и XP. Применение проверенных аджайл техник может усилить вашу команду и сделать ее более продуктивной.
UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.
Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.
Зачем внедрять Agile управление командой?
Одной из ключевых особенностей аджайл является работа в команде. Коллеги, применяющие аджайл подход, совместно справляются с задачами, и это дает отличные результаты. А все потому что общение между участниками команды организованно наилучшим образом.
Еще одной причиной выбора этой методологии многими компаниями является повышенная эффективность, которую дает использование аджайл-инструментов. Они разбивают сложные задачи на более управляемые части, над которыми команда может работать.
Благодаря спринтам они видят результаты своей работы здесь и сейчас, что придает сил и вдохновения продолжать работу. Рассмотрим agile как полезный инструмент для улучшения командной работы и достижения целей.
Советы для управления Agile командой
Разберемся с тем, как на практике работает agile управление командой, и какие основные аспекты влияют на успешность проекта. Далее ключевые элементы, которые помогают при использовании аджайл подхода:
Организация спринт бэклогов на плановых сессиях
Во время таких встреч, владелец продукта выдвигает наиболее приоритетные функции, а затем команда прорабатывает подробные задания для спринт-бэклога. Это облегчает аджайл управление проектами, делая его более гибким и адаптивным.
Стимулирование самоорганизации команд
Самоорганизующиеся команды — большое преимущество аджайл команд. Когда участники команды предлагают свою помощь, а не просто ждут назначения от руководителя, это ведет к большей ответственности и приверженности.
Отслеживание прогресса с помощью графиков
Графики сгорания(burndown chart) — это замечательный инструмент, обновляемый в реальном времени, чтобы отслеживать прогресс разработки. Они показывают, сколько работы осталось сделать и помогают оценить сроки его завершения.
Ретроспективы спринтов для изучения предыдущего опыта
Регулярно проводите встречи для обсуждения предыдущего спринта и определения, что можно улучшить для повышения продуктивности следующего. Это ключевой момент в эффективном agile управлении командой.
Наблюдение хода работы на обзоре спринта
В обзора спринта команда показывает, что в бэклоге продукта проработано. Это может быть презентация на PowerPoint или демонстрация нового функционала.
Планирование на встрече по релизам
Какова главная цель встречи по планированию релиза? Позволить разработчикам оценить идеальные сроки кодирования, чтобы отработать каждую пользовательскую историю. Потом клиент решает, какая история наиболее приоритетна и важна для завершения.
Кросс-тренировка
Если в команде только один человек может справиться с определенной областью, и вдруг он уйдет или у него будет слишком много работы, то прогресс проекта может замедлится. Кросс-тренировка сделает команду универсальной и поможет избежать такой проблемы.
Создание рабочего пространства с применением аджайл подхода
В идеальном рабочем пространстве следующие элементы обязательны:
- Большие, легко читаемые диаграммы. Это визуальное напоминание о статусе проекта.
- Возможность видеть каждого участника. Все должны быть на виду в рабочем пространстве команды.
- Множество досок для маркеров. Нужна как минимум одна, где разработчики могут обсудить проблемы и искать решения.
- Тихая и уютная обстановка. Она подходит для отдыха, одиночной работы или личных звонков.
Отладка ритма работы
Держать в руках ритм – золотой ключик в agile управлении командой. Это облегчает планирование релизов, контролирует итерации и позволяет бороться с переработкой.
Расчёт предполагаемой производительности
Суть проектной производительности – позволить аджайл командам оценить объем работы, которую они могут осилить за заданный период, опираясь на результаты предыдущих итераций.
Поддержание связи с клиентом
Клиент – всегда на линии. Полезно, чтобы представитель заказчика или сам заказчик взаимодействовали с командой разработчиков.
Создание “запасных парашютов” для минимизации рисков
“Запасной парашют” – это упрощенное программное решение для поиска потенциальных решений. Оно помогает преодолеть технические или дизайнерские трудности.
Работа в унисон с клиентом
Если удовлетворены потребности и ожидания клиента, встречены требования, клиент счастлив. Софтверные инженеры разработали кучу методов, чтобы понять клиента и угодить ему.
В начале процесса каскадного управления разработкой команда обычно фиксирует потребности пользователя. Затем в конце выдает готовый продукт с минимальным участием клиента.
Но аджайл подход подразумевает тесное сотрудничество с клиентом для коррекции ожиданий, исправлений и выявления неожиданных возможностей.
Организация проектов вокруг мотивированных людей
Справиться с сложностями разработки и выполнять работу на “отлично” – здесь мотивация играет решающую роль. Команды, работающие по принципам Agile, преданы своей работе, концентрируются на общей цели и демонстрируют командный дух.
Такие команды создают эффективный и прогнозируемый ритм работы, поддерживая взаимное доверие и уважение. Внедрение такой культуры – задача не из легких.
Общайтесь напрямую
Сотрудникам аджайл команд больше по душе прямое общение – может быть, обсудить с товарищем по работе непростую задачу, или отчитаться о своих дневных успехах на утреннем собрании.
Если теряешь информацию в пучине электронной почты или рабочих чатов, работа замедляется или даже прекращается. Дневное собрание – идеальное время для сбора всей команды и обсуждения возможных проблем, способных затормозить процесс.
Agile Best Practices: Управление командой с применением Scrum
Scrum – на сегодняшний день является топовым agile подходом, на котором строится работа многих организаций. Вашему вниманию лучшие практики agile управления командой, применяемые в Scrum:
Общее видение продукта и его беклог
Беклог продукта – это расставленный по приоритету список задач, который планируется внедрить в процесс создания продукта. Разработка общего видения и беклога продукта вместе – это эффективная стратегия аджайл управления, которая способствует согласованности между заказчиком и командой разработки. Это улучшает общее понимание и согласованность действий в рамках общего видения.
Диаграммы сгорания для спринтов
Ежедневная диаграмма сгорания – это мощный инструмент для отслеживания хода спринтов. Эти диаграммы наглядно показывают, сколько работы выполнено и сколько осталось, относительно времени. Они прекрасно помогают донести до команды объем работы и предупредить о возможных изменениях. Также эти диаграммы помогают выявить риски, связанные с незавершенными задачами.
Основа коммуникации в команде: руководящие принципы
Непрерывный обмен информацией – краеугольный камень методологии Scrum. Если его ослабить, все может застопориться. Для поддержания бесшовной коммуникации, оптимально разработать коммуникационную стратегию, включающую все ключевые правила коммуникации в команде.
Подготовка к стендапам – agile управление командой в действии
Стендапы – это короткие командные собрания, которые проходят каждый день. Называют их еще “дейли скрам“. Обычно, встречи длительностью до 15 минут – для краткости. Эта практика стендапов – идеальный способ для аджайл команд, чтобы отслеживать прогресс работы и держать всех в курсе обновлений. Это помогает всем в команде соблюдать границы и ограничения процесса разработки.
Поддержка эволюционного развития: больше, чем просто аджайл подход
Крупные проекты обычно разбиваются на управляемые блоки с помощью аджайл подхода итеративной разработки, и продолжительные тесты проводятся многократно в циклах. Agile команды извлекают пользу из этого метода, приобретая понимание о новых функциях, которые могут быть добавлены в итоговый продукт или услугу, что помогает сделать разработку более гибкой.
Регулярные встречи – жизненная сила agile управление командой
Успех agile управления командой часто зависит от регулярных встреч. Все участники команды должны ясно декларировать текущее положение работ и то, что ожидается от них в ходе этих быстрых и фокусированных сессий. Эта процедура прекрасно подходит для отслеживания работы команды и определения препятствий на пути к созданию новых продуктов.
Использование профессиональных инструментов для agile управление командой
Применение agile методов с помощью специализированного программного обеспечения для управления проектами дает команде возможность организовать свои рабочие процессы и укреплять командный дух. Профессиональное ПО для управления проектами может значительно сократить усилия, необходимые для управления вашими проектами без него, обеспечивая точное ведение документации и контроль за встречами.
Agile управление командой на практике: Как Канбан помогает в управлении проектами
Когда Япония разработала Канбан, она заложила основы для нового способа контроля за поставками и потребностью в материалах. Все это с помощью цветных карточек! Потом эта система нашла применение в различных рабочих процессах, став системой задач с пометками: “не начато”, “в процессе”, “сделано”.
Такие вот классные практики аджайл управления помогут вам максимально эффективно использовать Канбан:
- Ограничивайте количество одновременных задач: Чтобы команда знала, что делать и когда, нужно ставить границы на количество активных карточек. Ограничивая общее число карточек в активной зоне, мы избегаем постоянного скачка по приоритетам и находим “узкие места” быстрее.
- Создавайте рабочие процессы: Визуализация рабочих процессов на досках или карточках помогает отслеживать задачи и находить преграды на пути к созданию продукта. Эти доски обычно позволяют перетаскивать задачи из одного статуса в другой, показывая прогресс.
- Обратная связь — важный элемент: Чтобы понять, как движется аджайл команда, нам нужна постоянная обратная связь от участников. Она поможет обнаружить препятствия на пути разработки и указать, где нужно доработать.
Обеспечение непрерывного процесса работы
Следить за прогрессом задач становится проще, когда команда имеет обзор всего рабочего процесса. Это помогает определить необходимую скорость работы. Понимание темпа и плавности работы становится проще благодаря этому непрерывному потоку.
Аджайл подход: модель Lean
Внедрение принципов гибкой разработки в практики управления проектами – вот что лежит в основе agile управления командой. Эти принципы, в основном, направлены на исключение ненужного и добавление ценности к работе. Выявление ценностей, сокращение потерь и постоянное улучшение – вот ключевые стратегии для успешного применения аджайл управления.
Экстремальное программирование (XP)
Применение XP в контексте agile управления командой позволяет разработчикам создавать программное обеспечение высокого качества, работать продуктивнее и находить лучший способ для совместной работы над кодом. Вот несколько важных аджайл подходов, связанных с XP:
- Планировочная игра: Все участники команды должны собраться и активно участвовать в планировании.
- Тестирование прежде всего: Проводятся непрерывные тесты для проверки функциональности каждой строки кода до его окончательной записи.
- Простота дизайна: Программное обеспечение с простым дизайном легче разрабатывать и устранять возникающие проблемы.
- Маленькие выпуски: Принцип предполагает регулярные небольшие выпуски в процессе разработки продукта, базируясь на итеративном подходе.
Плюсы Agile управления командой
Есть несколько ключевых преимуществ работы по Agile-подходу:
Повышение осознанности
Чтобы ответственность была на всех этапах бизнеса и руководство было прозрачно, нужно понимать, что, когда и как делается. Помимо этого, это может улучшить гибкость организации, так как будет легче координировать стратегические изменения в соответствии с рынком, если все работают на одной волне. Преимущества этой видимости касаются всех сотрудников, а не только топ-менеджеров. Agile управление дает основу для постепенного расширения этой видимости.
Увеличение гибкости
Компании слишком часто фокусируются на скорости, но скорость без стратегии и эффективности – не рабочее решение в долгосрочной перспективе. Большая скорость может изнурять команду, и это не лучший способ создания эффективной системы.
Многие обращаются к Agile, чтобы повысить эффективность устойчивым образом, что приносит больше пользы клиентам. Agile подход способствует адаптивности и гибкости, сокращая зависимости и сложности в организационных процессах. Итеративная разработка – метод, используемый аджайл командами для планирования и выполнения работы малыми шагами.
Повышение согласованности
Без согласованности невозможно увеличить адаптивность. В аджайл управлении согласованность имеет как внутренний, так и внешний аспекты. Здесь важны два фактора:
- Автономия и самоорганизация Agile команд.
- Фокус на удовлетворение клиента через своевременную и последовательную доставку (что является первым из 12 руководящих принципов Agile software development).
Премиум качество продуктов
Всё чаще корпорации выбирают подписку на коммерческие софтверные продукты. Благодаря модели подписки ввод нового софта и его обновлений становится проще, а бизнес получает возможность лучше контролировать свои расходы. За возможность создания подписочного программного обеспечения мы обязаны agile управлению командой.
Не менее важную роль этот подход играет и в разработке мобильного софта. Обновления мобильных приложений выпускаются часто, плюс пользователи получают годовые обновления версий для Android и iOS, включающие функциональные и обновления безопасности.
Делаем бизнес ценным
Главная цель команды, работающей с применением аджайл подходов, – максимизировать ценность, создаваемую для клиента. Без активной работы в этом направлении, легко потерять из виду ту самую ценность, которая должна стать определяющей в бизнес-решениях. Agile-подход даёт шанс каждому заниматься своей работой так, чтобы клиентская ценность была максимальной на всех уровнях компании.
Забота о клиентах
Специалисты, работающие по методологии Agile, уделяют внимание наиболее актуальным проблемам клиентов, решают их в первую очередь, а затем выстраивают чёткие цели. После этого они регулярно представляют работающую версию продукта клиентам, демонстрируя его функциональность на каждом отдельном этапе разработки.
Это создаёт возможность для непрерывного общения с клиентом. Обратная связь от клиентов позволяет владельцам продукта ранжировать функции по важности и добавлять менее значимые в список ожидания.
Снижение рисков
Члены успешной команды, применяющей аджайл подход, развивают свои навыки и знания, усовершенствуя текущие умения через работу над определёнными задачами. Это может вести к повышению личной ответственности или даже новым обязанностям в компании. Также это значит, что эти специалисты будут более востребованы в будущем. Это одно из наименее освещённых, но очень значимых преимуществ Agile.
Вывод из статьи Agile управление командой
Многие отрасли, делающие продукты или услуги через цикл постоянных маленьких изменений, ловко используют аджайл подход. Компании, что внедрили agile управление командой, часто бьют по целям. Но успех – зависит от того, насколько хорошо ты применишь аджайл методологию. Понять, что надо команде и бизнесу, а потом качественно удовлетворить эти потребности – вот ключи к внедрению аджайл практики.
Лучший способ масштабировать аджайл управление – это использовать его всеми бизнесами, вне зависимости от размера или сложности задачи. Малые аджайл команды, крутые итерации, свежий фидбек от клиентов, бизнес приоритеты по ценностям и участие пользователей в выяснении требований – все это важные подходы.
Такие методологии, как Agile, стоят твердо благодаря базовым идеям и принципам, которые определяют работу в команде. Аджайл команды, которые ценят сотрудничество, ежедневное вовлечение, личную мотивацию, человеческую коммуникацию, самоорганизацию и непрерывное совершенствование, станут более успешными при слиянии в компаниях любого размера.
Статья переведена на русский язык компанией UniwexSoft.
UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.
Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.
