Проблемы конфиденциальности данных должны быть на первом месте. Особенно когда речь идет о том, чтобы вести компанию к расширению и инновациям. Неотъемлемой частью этих двух задач является обеспечение того, чтобы третьи лица не могли получить доступ, использовать или распространять ваши частные пользовательские данные. Это может защитить ваших сотрудников, обезопасить ваши бизнес-операции и сохранить репутацию вашей компании.
Бизнес сталкивается с проблемой конфиденциальности данных каждый день. Если кто-то из сотрудников пользуется Интернетом, информация компании может оказаться под угрозой. В этой статье мы разберем, какие данные подвержены атакам, рассмотрим три распространенных проблем, связанных с конфиденциальностью данных. И также обсудим способы решения проблем, связанных с конфиденциальностью данных.
Проблемы конфиденциальности данных: какие данные подвержены нарушениям конфиденциальности?
Нарушения конфиденциальности часто затрагивают широкий спектр информации о компании. Хотя учетные данные – имена пользователей и пароли – скорее всего, являются первыми частями информации, которые приходят на ум при рассмотрении вопросов конфиденциальности данных, многие другие данные могут быть доступны, украдены или проданы.
К ним относятся:
- Продукты, которые вы приобрели в Интернете
- Истории поисковых систем и браузеров
- Информация о местоположении
- Финансовые данные
- Поставщики услуг по выплате пособий сотрудникам, такие как:
- Страховые компании
- Администраторы накопительных медицинских счетов
- Платформы пенсионных счетов
- Предпочтительные операционные решения для таких задач, как:
- Обмен сообщениями между сотрудниками
- Хранение внутренних записей
- Управление проектами
- Банковское дело и бухгалтерский учет
Третьи лица могут проникнуть в данные и документы, которые создают сотрудники компаний. К которым вы получаете доступ, храните или которыми обмениваетесь в рамках своей организации. Когда третьи лица получают доступ к вашей частной информации, вы рискуете потерять данные, испортить репутацию и получить штрафы от регулирующих органов.
Тем не менее, вы можете предотвратить или серьезно смягчить последствия утечки данных. Это можно сделать выявив возможные уязвимости и проблемы с конфиденциальностью данных в вашей деятельности. Ниже мы подробно описали три из них.
Проблемы конфиденциальности данных: недостаточные планы по обеспечению конфиденциальности данных
Ежесекундно в цифровую сферу попадает почти два мегабайта новых данных. Если вы ведете какой-либо аспект своей деятельности в цифровом или онлайн-режиме, вы вносите свой вклад в эту цифру в любое рабочее время.
Но задумывались ли вы о том, достаточно ли надежна ваша политика защиты данных? Достаточно ли надежна ваша инфраструктура, чтобы справиться с объемом данных вашего бизнеса? Чем больше данных вы производите, храните и передаете, тем больше вероятность того, что вы столкнетесь с проблемами конфиденциальности данных. Поэтому каждую новую порцию данных следует рассматривать как потенциальное слабое место в вашей политике конфиденциальности.
Любое превентивное программное обеспечение или процедура должны быть направлены на решение конкретных проблем конфиденциальности в масштабе компании. Для этого каждое решение в области кибербезопасности и конфиденциальности должно учитывать, как минимум, следующее:
- Количество пользователей и их разрешения в вашей сети.
- Объем данных, которые ваш бизнес хранит на физическом носителе и в “облаке”.
- Средние потребности и использование технологий каждым сотрудником
- Наиболее важные и конфиденциальные данные вашей компании.
Вместо того, чтобы заниматься предотвращением проблем конфиденциальности данных в качестве второстепенной задачи, разработайте план. Он должен быть достаточно масштабируемым и всеобъемлющим, чтобы защитить уникальный объем и использование данных бизнеса. Для обеспечения конфиденциальности можно шифровать данные, создавать резервные копии личной информации на облачном сервере и внедрить программное обеспечение для мониторинга, чтобы регулярно анализировать доступ к данным и их защиту.
Проблемы конфиденциальности данных: торговля данными
Чтобы определить, как решить проблемы конфиденциальности данных, характерные для вашей компании, не забудьте учесть одну из самых коварных проблем в цифровой сфере – торговлю данными.
Торговля данными включает в себя:
- Доступ третьих лиц к вашей конфиденциальной информации и ее кража
- Продажа информации третьим лицам
- Продолжение продажи и перепродажи данных до устранения соответствующих утечек.
Защита конфиденциальных данных от несанкционированного доступа и потенциальной продажи третьим лицам должна стать одним из основных элементов вашего плана по обеспечению конфиденциальности данных. Почему? Как только торговцы данными завладеют данными вашей компании или клиента, они смогут осуществить целый ряд потенциально опасных действий, таких как:
- Кража личных данных. Получив доступ к конфиденциальным данным клиентов, хакеры могут выдавать себя за ваш бизнес или ваших клиентов в Интернете в своих корыстных целях. Они могут осуществлять электронные переводы с ваших банковских счетов, подавать заявки на кредиты, используя ваш федеральный идентификационный номер налогоплательщика, или совершать несанкционированные покупки.
- Захват данных. В крайних случаях торговцы данными приглашают вас за стол переговоров, удерживая ваши данные в заложниках за высокую цену. Пока они ждут вашего ответа, они могут принимать предложения от других претендентов.
- Таргетированная реклама. Торговцы данными могут продавать ваши данные рекламным компаниям, которые могут создавать рекламу с учетом ваших покупательских привычек, списков цифровых покупок и результатов поисковых систем.
Хотя это одна из многочисленных проблем, связанных с конфиденциальностью данных, продажа данных может причинить неудобства, помешать или разрушить повседневную работу вас и ваших клиентов.
Проблемы конфиденциальности данных: отслеживание местоположения
В деловом секторе отслеживание местоположения может быть коварным. Хакеры могут проникнуть в данные о местоположении ваших сотрудников, чтобы раскрыть или продать коммерческие тайны, конфиденциальные данные о потребителях, информацию о цепочке поставок и развитии бизнеса.
Давайте рассмотрим примерный сценарий
Торговцы данными получают доступ к данным о местоположении сотрудника с его смартфона. Сотрудник ездит на служебном автомобиле, чтобы забирать заказы у поставщиков и доставлять товары клиентам.
Изучая тенденции в данных о его местоположении, третьи стороны могут обнаружить:
- Ваших основных поставщиков материалов или партнеров по консалтингу
- Ваши розничные и индивидуальные клиенты
- Места хранения автомобилей вашей компании, когда рабочее время закончено
Эти третьи лица могут продать вашу информацию торговцам данными или предложить ее вашим конкурентам, поставив под угрозу вашу деятельность.
Хакеры могут посеять хаос, получив доступ к данным о местонахождении даже одного сотрудника. Поэтому компании должны защищать данные о местоположении в рамках своих инициатив по обеспечению конфиденциальности.
Как защитить свои данные?
Итак, вы наверняка задаетесь вопросом, как повысить уровень конфиденциальности данных? Проблемы конфиденциальности данных можно решить с помощью различных решений, некоторые из которых мы уже вкратце рассмотрели. К ним относятся:
- Усилить планы по обеспечению конфиденциальности данных. Чтобы тщательно защитить свои цифровые активы, проанализируйте существующие процедуры и программное обеспечение, выявите пробелы в покрытии и создайте систему, которая сможет масштабироваться по мере создания новых данных.
- Контроль за торговлей данными. Предотвратите торговлю данными, снизив вероятность доступа к ним третьих лиц. Рассмотрите программные решения и внутренние процедуры.
- Отключите отслеживание местоположения. Отключите службы определения местоположения на устройствах в масштабах всей компании, чтобы предотвратить утечку данных и доступ конкурентов.
- Сократите количество устройств. Ограничьте количество устройств, которые могут получить доступ к вашим данным, и ограничьте доступ сотрудников к активам компании через личные устройства.
- Создайте достаточное количество СОПов. Определите уязвимые места в ваших внутренних процедурах, создайте новые СОПы и обучите сотрудников следовать им.
- Избегайте накопления данных – регулярно очищайте устаревшие цифровые документы, предпочитая при необходимости хранить их в защищенном виде.
Заключение
Обеспечение конфиденциальности данных – ключевой фактор успеха в современном деловом мире. Защита данных от несанкционированного доступа и использования третьими лицами не только оберегает ваших сотрудников и клиентов. Это также сохраняет репутацию и устойчивость вашего бизнеса. Применяя комплексный подход к управлению конфиденциальностью компании могут значительно снизить риски и укрепить свою безопасность.
