Что такое управление идентификацией и доступом? Термин Identity & Access Management (IAM) описывает все процессы в организации, направленные на управление пользователями, полномочиями и доступом в цифровой сети вашей организации. Это включает в себя подтверждение личности пользователей, с одной стороны, и точное регулирование прав доступа и процедур, предоставляющих пользователям доступ к данным и приложениям компании, с другой стороны.
Управление пользователями и правами доступа в организации
В современном цифровом ландшафте без IAM не обойтись. Например, доступ к широкому спектру бизнес-систем и данных может осуществляться с помощью цифровых средств. Чтобы сохранить эти цифровые активы в безопасности, крайне важно обеспечить адекватную идентификацию и контроль доступа.
Кроме того, цифровые системы значительно взаимосвязаны. Это означает, в частности, что если злоумышленник проникнет в организацию, то в худшем случае он сможет получить доступ к самым разным данным и приложениям. С помощью адекватного процесса IAM вы предотвратите это, в том числе путем проверки личности пользователей и их прав доступа к каждому приложению и любым данным, к которым они хотят получить доступ.
Почему управление идентификацией и доступом важно?
Много лет назад развертывание IAM было для многих организаций в основном роскошью. В частности, целью было эффективно автоматизировать ручные повторяющиеся процессы, связанные с созданием и управлением учетными записями пользователей, назначением и отслеживанием их прав. Однако сегодня ситуация полностью изменилась. Сегодня есть множество причин, которые делают развертывание IAM абсолютной необходимостью. Среди них – снижение рисков безопасности, а также демонстрация соответствия соответствующим законам и нормам. Мы приводим основные причины.
Повышение безопасности и снижение рисков
Традиционно многие бизнес-системы были доступны всем пользователям. Однако это уже устарело. Таким образом, последствия утечки данных могут быть огромными. Не только для пользователей, но и для пострадавших компаний.
С помощью IAM вы поднимаете цифровую безопасность в своей организации на новый уровень. Постоянно проверяя личность и права доступа пользователей, вы можете быть уверены, что только авторизованные пользователи могут получить доступ к определенным цифровым активам. Это очень важно, поскольку значительно снижает риски. С помощью IAM вы можете быть уверены, что пользователи могут получить доступ к необходимой им информации и системам, но не более чем на строго необходимое время.
Соблюдение нормативно-правовых требований
Принятие адекватных мер по обеспечению кибербезопасности также крайне важно с точки зрения соблюдения законов и нормативных требований. Известным примером является Общий регламент по защите данных (AVG), который, помимо прочего, гласит, что персональные данные должны быть надлежащим образом защищены.
На практике это означает, в частности, что организации должны использовать современные методы защиты персональных данных, причем Управление по персональным данным прямо указывает на управление доступом.
Повышайте эффективность и удобство работы
Известный и здравый совет – использовать уникальные пароли для каждой учетной записи. Однако нежелательным побочным эффектом такой меры является то, что пользователям приходится запоминать большое количество паролей, что негативно сказывается на удобстве и эффективности работы. Это еще одна область, где IAM предлагает решение. Например, решение IAM обеспечивает пользователям удобный и эффективный доступ ко всем необходимым бизнес-приложениям и системам. При этом не нужно каждый раз входить в систему. Таким образом, IAM позволяет сочетать оптимальный контроль идентификации и доступа с удобным для пользователя методом работы, который поднимает производительность на более высокий уровень.
Управление идентификацией и доступом: основы
IAM состоит из нескольких компонентов: идентификации, аутентификации и авторизации. Далее мы подробно рассмотрим эти компоненты.
Идентификация
Идентификация является первой частью процесса доступа IAM. С помощью идентификации вы убеждаетесь, что система, поставщик услуг или организация могут определить вашу личность. Таким образом, субъект, такой как пользователь, приложение или устройство, сообщает о своей цифровой идентичности.
Аутентификация
Аутентификация – это второй шаг в процессе доступа IAM. Она включает в себя процессы и механизмы, которые мы используем для проверки личности субъекта. На этом этапе вы проверяете, соответствует ли цифровая идентификация, предоставленная сущностью, известным вам данным, чтобы подтвердить ее подлинность.
Авторизация
Авторизация – это третий шаг в процессе доступа IAM. Роли и права занимают центральное место в этом процессе. На этом этапе определяется, к чему пользователям предоставляется доступ. После самоидентификации пользователя и подтверждения его подлинности этап авторизации обеспечивает предоставление доступа к нужным системам или данным.
Управление идентификацией и доступом: компоненты
IAM состоит из нескольких основных компонентов.
Управление жизненным циклом идентификационных данных
Персонал никогда не бывает статичным и поэтому постоянно меняется. Например, сотрудники покидают штат по разным причинам, таким как выход на пенсию или переход в другую организацию. В то же время могут появляться новые сотрудники или меняться их должности в вашей организации. На практике это означает, что идентификационные данные в вашей организации проходят определенный жизненный цикл, также известный как жизненный цикл идентификации.
В рамках решения IAM вы управляете этим жизненным циклом. На практике это означает, в частности, что вы постоянно адаптируете идентификационные данные, с которыми вы работаете в своей организации, к изменениям в составе персонала.
Управление авторизацией
Управление авторизацией играет важнейшую роль в IAM. Оно включает в себя процесс, в ходе которого пользователям назначаются определенные права на доступ к конкретным данным, бизнес-приложениям и системам.
Как и идентификационные данные в вашей организации, авторизации постоянно меняются по разным причинам. Например, вы можете перейти на новое приложение, создать новые функции, требующие новых полномочий, или новые знания могут потребовать других полномочий.
Управление доступом
Сотрудники часто работают с широким спектром приложений и систем. Как отмечалось ранее, рекомендуется использовать уникальный пароль для каждой службы или приложения. Такой способ работы дает большие преимущества с точки зрения безопасности, предотвращая, в частности, утечку учетных данных, скажем, из одной службы, что может дать злоумышленникам доступ к другим службам и приложениям.
В то же время такой способ работы может негативно сказаться на эффективности. Например, сотрудникам приходится запоминать большое количество уникальных паролей, а по соображениям безопасности они не могут просто записать их на листочке.
Поэтому управление доступом – также известное как управление доступом – также является основной частью IAM. Решение для управления доступом может обеспечить пользователям массу удобств, значительно повышая эффективность работы. Например, адекватное управление доступом гарантирует, что пользователям достаточно один раз войти в систему, чтобы получить доступ ко всем необходимым им приложениям, системам и данным.
Решение обеспечивает оптимальную защиту доступа пользователей, не причиняя им неудобств. Преимущества этого решения весьма обширны. Например, сотрудникам больше не нужно запоминать большое количество уникальных паролей, это позволяет им работать более эффективно и поднимает безопасность вашей организации на более высокий уровень.
Проверка и отчетность
В свете таких законов, как AVG, важно не только оптимально защитить свои системы и данные, но и уметь это продемонстрировать. Например, организации должны быть в состоянии показать, что их процессы организованы в соответствии с законами и нормами. Кроме того, все действия, выполняемые пользователями, должны быть прослеживаемы. Должно быть понятно не только то, какие действия были выполнены, но и то, какие пользователи это сделали.
Это возможно с помощью отчетов. Поэтому адекватное IAM-решение предлагает широкие возможности для подготовки отчетов и проведения аудита.
Заключение: управление идентификацией и доступом
Управление идентификацией и доступом (IAM) является ключевым элементом безопасности и эффективности в современных организациях. Включая управление жизненным циклом идентификационных данных, управление авторизацией, управление доступом, а также проверку и отчетность, IAM обеспечивает защиту данных и систем, соответствие нормативным требованиям и повышение производительности. IAM решает задачи по адаптации идентификационных данных в связи с изменениями в составе персонала, назначению и изменению прав доступа пользователей, удобному и безопасному управлению доступом, а также предоставляет возможности для проведения аудита и подготовки отчетов. Внедрение адекватного IAM-решения помогает организациям сохранять высокие стандарты безопасности и соответствия, одновременно упрощая рабочие процессы и улучшая пользовательский опыт.
