Когда речь заходит о методологиях управления проектами, мнений о них столько же, сколько и самих методологий. Выбор методологии управления проектами – это важное решение, влияющее на успешное завершение проекта.
Дальновидные руководители и лидеры проектов не придерживаются какой-то одной методологии. Они хорошо разбираются во многих из них и учатся объединять различные практики, чтобы учесть все требования проекта.
Что такое методология управления проектами?
Методологии управления проектами – это рамки, которые определяют порядок выполнения работ в рамках проекта, предоставляя процедуры, правила и практики.
Для того чтобы считаться методологией, не обязательно представлять собой полноценную «систему» реализации всего стека.
Некоторые методологии управления проектами просто определяют принципы, как, например, agile.
Другие определяют «полный стек» методологических рамок тем, принципов и процессов, как, например, PRINCE2.
Некоторые представляют собой обширный список стандартов с некоторыми процессами, как, например, Свод знаний по управлению проектами (PMBOK).
Другие, например методология Scrum, просто определяют процессы.
Несмотря на упрощенность, это определение более реалистично, поскольку менеджеры проектов используют солянку из принципов, тем и процессов, адаптированных к нашим клиентам и проектам. Также важно учитывать, как программное обеспечение для управления проектами сочетается с проектными методологиями.
Выбор методологии управления проектами: 9 самых популярных методологий управления проектами
В этом разделе мы кратко рассмотрим несколько популярных методологий управления проектами.
Agile
Плюсы:
– Гибкость и адаптивность к изменениям.
– Быстрая доставка ценных продуктов благодаря итеративному подходу.
– Улучшенное взаимодействие между командой и клиентом.
Минусы:
– Требует высокой вовлеченности клиентов.
– Не всегда легко внедрить в крупных и иерархических организациях.
– Меньший акцент на документации может усложнить проектирование.
Scrum
Плюсы:
– Четкие роли и процессы.
– Регулярные спринты обеспечивают частую поставку и проверку результатов.
– Сильный фокус на командной работе и постоянном улучшении.
Минусы:
– Может быть сложно адаптировать к нестандартным проектам.
– Требует высокого уровня дисциплины и самоорганизации.
– Риск того, что проблемы остаются незамеченными до конца спринта.
Канбан
Плюсы:
– Визуальное управление задачами.
– Легко внедрить в текущие процессы.
– Снижает количество незавершенных работ и повышает эффективность.
Минусы:
– Может стать сложным при большом количестве задач.
– Меньший акцент на роли и структуры может привести к путанице.
– Требует постоянного мониторинга и оптимизации.
Scrumban
Плюсы:
– Объединяет лучшие практики Scrum и Канбан.
– Гибкость и адаптивность с структурой и регулярными проверками.
– Подходит для команд, которым нужны элементы обоих подходов.
Минусы:
– Может быть сложно найти баланс между двумя методологиями.
– Требует адаптации и опыта для эффективного использования.
– Необходимо тщательно следить за процессами и улучшениями.
Lean
Плюсы:
– Сильный акцент на устранении потерь и улучшении эффективности.
– Улучшенное качество продукции благодаря постоянным улучшениям.
– Поддержка непрерывного потока работы.
Минусы:
– Могут возникнуть сложности при внедрении в организации с устоявшимися процессами.
– Требует изменения культуры и мышления команды.
– Не всегда легко измерить и устранить все виды потерь.
Экстремальное программирование (XP)
Плюсы:
– Сильный фокус на техническом превосходстве и качественном коде.
– Частые релизы и обратная связь от клиентов.
– Поддержка лучших практик программирования.
Минусы:
– Высокие требования к навыкам и дисциплине команды.
– Могут возникнуть трудности при масштабировании на большие проекты.
– Требует высокой вовлеченности клиентов и частого взаимодействия.
Waterfall
Плюсы:
– Четкая структура и этапы проекта.
– Легкость планирования и управления сроками.
– Хорошо подходит для проектов с четко определенными требованиями.
Минусы:
– Меньшая гибкость при изменении требований.
– Позднее обнаружение ошибок и проблем.
– Мало обратной связи с клиентами в процессе разработки.
PRINCE2
Плюсы:
– Структурированный и методичный подход.
– Четко определенные роли и обязанности.
– Хорошо подходит для крупных и сложных проектов.
Минусы:
– Может быть сложным и бюрократичным.
– Требует значительных усилий на планирование и документацию.
– Меньшая гибкость при изменении требований.
PMI’s PMBOK
Плюсы:
– Обширный набор стандартов и практик управления проектами.
– Универсальность и применимость к различным проектам.
– Поддержка сертификации и профессионального развития.
Минусы:
– Могут быть сложными для внедрения в небольших проектах.
– Высокая степень формализации может замедлить процессы.
– Требует значительных усилий на обучение и освоение.
Выбор методологии управления проектами: 3 наиболее часто используемые методологии
В агентствах чаще всего используются три методологии: Agile, Scrum и Kanban (или гибридная методология, включающая элементы различных проектных методологий).
Если вы работаете в более жесткой отрасли или правительственной организации, вы можете обнаружить, что чаще всего используются традиционные водопады, PRINCE2 или PMBOK, хотя и здесь можно встретить гибриды.
Выбор методологии управления проектами: как выбрать правильную
Выбор правильной методологии важен, потому что она определяет, как мы работаем. Она обеспечивает структуру, которая направляет нас к успеху или провалу проекта. Вот несколько факторов, которые следует учитывать при принятии решения о том, какой метод управления проектом использовать в вашем проекте:
1. Степень сложности проекта
Этот аспект включает в себя множество факторов. Сюда входят характеристики самого проекта, запросы клиента, наличие ресурсов. И несколько других ограничений: готовность к изменениям и риску, устанавливаемые сроки, используемые инструменты управления проектом и состав команды. При оценке их значимости следует учитывать их уровень сложности или простоты в контексте конкретного проекта.
2. Жесткость или гибкость вашей рабочей среды
Когда окружающая среда подвержена постоянным изменениям и развитию, методология Agile может быть более подходящим выбором. В то время как, если вам необходимо соблюдать строго определенные требования, сроки и бюджеты, то, возможно, более подходящим вариантом будет методология водопада или другой традиционный подход.
3. Что приносит наибольшую пользу
Спросите себя, что обеспечивает наибольшую ценность для клиента (или заинтересованной стороны, или конечного пользователя). Например, если клиенты склонны делать постоянные запросы и ожидают постоянных обновлений и изменений, то итеративная методология с короткими циклами принесет больше пользы.
4. Согласование с целями организации
Используйте цели или задачи проекта, которые вы уже создали как команда или организация, чтобы руководствоваться при выборе проектной методологии. Ясно, что ваш выбор методов должен соответствовать вашим целям – оптимальным считается тот, который направляет вас к стратегическим целям наиболее эффективным образом, обеспечивая максимальную выгоду при минимальном отрицательном воздействии.
5. Согласование с ценностями организации и команды
Глубоко изучите свои ценности. Члены команды отвечают за внедрение выбранной вами методологии – не забывайте, что они люди с привычками, мнениями и ценностями. Используйте особенности мышления, отношений и работы заинтересованных сторон, чтобы создать методологию, которая будет соответствовать им.
Выбор методологии управления проектами: другие методологии управления проектами
Приведенный выше список методологий управления проектами ни в коем случае не является исчерпывающим – это просто наиболее распространенные методологии в мире управления проектами в агентствах. Дополнительные подходы к управлению проектами включают:
- Методология адаптивных рамок проекта используется, когда объем проекта изменяется, но время и стоимость постоянны, что позволяет корректировать объем проекта в процессе его выполнения для максимизации стоимости бизнеса.
- Lean Six Sigma была разработана компанией Motorola и использует статистические инструменты для выявления причин ошибок, устранения дефектов и снижения вероятности будущих ошибок. Примерами статистических инструментов «Шесть сигм» являются анализ причин и следствий, блок-схемы, гистограммы и диаграммы рассеяния.
- Метод критического пути (CPM) – это техника моделирования и планирования проектной деятельности. Определите виды деятельности, необходимые для завершения проекта, время, которое займет каждый из них, и зависимости. Рассчитайте самый длинный и самый короткий пути к завершению, чтобы определить, какие работы можно отложить без ущерба для контрольных точек, а какие – нет.
- Управление проектами по критической цепи (CCPM) отличается от CPM тем, что CCPM учитывает доступность ресурсов при расчете продолжительности работ по проекту. В методологии критической цепи ресурсы выделяются на проект на 100 %. Если задача завершается раньше, вы можете перейти к следующей задаче без узких мест.
- Метод анализа оценки программ (PERT) – это метод моделирования, планирования и координации задач в рамках проекта. В PERT работы по проекту представлены в виде узлов на сетевой диаграмме, а их продолжительность указана на линиях, соединяющих работы.
Заключение: выбор методологии управления проектами
Выбор методологии управления проектами играет ключевую роль в успехе любого проекта. Каждая методология имеет свои сильные и слабые стороны, и правильный выбор зависит от конкретных потребностей и характеристик проекта.
Помните, что нет универсального рецепта успеха – ключевым является грамотный анализ и адаптация под конкретные обстоятельства. Используя правильную методологию управления проектами, вы сможете повысить эффективность работы команды, минимизировать риски и достичь поставленных целей в срок.
