Узнайте подходит ли Kanban вам – изучите плюсы и минусы. Гибкое управление включает в себя множество эффективных фреймворков, среди которых значится Kanban. Согласно исследованию State of Kanban 2022 и 16-му ежегодному исследованию State of Agile, популярность Kanban а уверенно растет. В исследовании отмечается, что 87% респондентов признают Kanban более эффективным по сравнению с ранее использовавшимися методами работы и управления.
Все больше организаций выбирают Kanban в качестве основного рабочего подхода. Несомненно, этот фреймворк выделяется на фоне других благодаря видимости рабочего потока, быстроте доставки и масштабируемости. В этом материале мы ближе рассмотрим техники, принципы и kanban плюсы, а также некоторые ключевые термины, широко применяемые в бизнесе.
UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.
Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.
Понимаем Kanban
Kanban – это система управления рабочим процессом, основанная на принципах Lean. Она направлена на улучшение и оптимизацию продуктов или услуг, которые приносят ценность клиенту. Kanban акцентирует внимание на принципе Just-In-Time и стремится к минимизации потерь.
Эту методологию разработал в конце 1940-х годов японский инженер Тайти Оно(Taiichi Ohno) для оптимизации производства в компании Toyota на основе принципов Lean. “Kanban” в переводе с японского означает “визуальная доска”. Методика Kanban помогает визуализировать рабочий процесс и выявить узкие места.
Проще говоря, это поток карточек от их начала до конца (карточка может представлять любую деятельность, необходимую для достижения цели). В условиях жесткой конкуренции, организации стремятся к эффективности и быстроте доставки улучшений. Именно здесь Kanban особенно востребован, но не стоит забывать что Канбан имеет как плюс, так и минусы.
Он оптимизирует процессы благодаря принципам Lean. Мы применяем базовый метод Kanban в повседневной жизни – “Сделать”, “В процессе” и “Готово”, что связано с визуализацией рабочего потока.
Техника Kanban для улучшения эффективности и структурирования рабочих процессов
Рассмотрим методы, требуемые для применения системы Kanban в компании. Основные принципы Kanban в процессе внедрения включают:
1. Освоить Kanban и выяснить, подходит ли он для решения вашей задачи
Kanban имеет свои плюс и минусы и популярность метода на рынке не гарантирует, что он способен решить проблему вашей организации. Сначала оцените текущую ситуацию и определите, подходит ли Kanban как система, которую вы хотите использовать.
После принятия решения команда должна освоить понятия, такие как ограничения работы в процессе (WIP limits), время цикла и прочее.
2. Отразите ваш рабочий процесс
Для отображения полного рабочего цикла на доске требуется сильная командная работа. Все действия, начиная со статуса “To-Do” и заканчивая статусом “Done”, должны быть определены и добавлены на доску. Команды могут использовать разные инструменты для создания такой карты, включая маркерные доски.
3. Визуализируйте рабочий процесс
После настройки рабочего процесса пора его организовать. Задачи должны быть расположены по убыванию, начиная с инициации и заканчивая завершением. Каждая задача имеет значение! Убедитесь, что каждое действие в процессе выполнения задачи отслеживается, независимо от его масштаба.
4. Необходимость гибкости
Рабочий поток, основанный на Kanban, обязан быть бесперебойным, с аккуратно упорядоченной деятельностью. Однако, моменты, когда swimlane заполняется большим числом карточек, неизбежны.
После первоначальной организации структуры вы увидите множество возможностей для совершенствования. Но лучше не пытаться улучшить все сразу – это может дестабилизировать систему. Вносите изменения постепенно, чтобы минусы Kanban не перевесили плюсы.
5. Внедрение WIP (работа в процессе)
Ограничение каждого swimlane – ключевая функция. Ведь “если это Kanban, то все влияет на WIP”. Высокий WIP может привести к перегруженности swimlane, в то время как низкий WIP создает “узкие места” в других swimlane. Баланс помогает улучшить эффективность и качество.
6. Постоянное совершенствование
Установка Kanban – это не конец, а начало. Необходимо постоянно поддерживать систему, стремясь к улучшению процесса. Команда может использовать разные метрики для определения путей улучшения.
Принципы Kanban
Kanban прошел долгий путь эволюции. Принципы Kanban в Agile подверглись изменениям для достижения максимальной эффективности, но при этом Канбан сохранил минусы и приумножил плюсы.
Kanban предлагает четыре ключевых принципа
- Развивайте существующие процессы – Kanban удобно внедряется в рамках уже сформированных процедур. Он призывает не отказываться от старого, а исходить из того, что уже работает. Kanban, благодаря своей прозрачности, способствует росту инвестиционной отдачи.
- Добивайтесь постепенных изменений – Kanban ставит в приоритет качественные, но небольшие решения, делая его приемлемым для большинства. Этот принцип напрямую связан с Agile и его подходами к работе. Маленькие шаги внедрения изменений или улучшений проще освоить.
- Уважайте текущий процесс, роли и обязанности – Kanban ориентирован на сотрудничество, и нарушение укоренившихся практик не является его целью. Уважение к существующему и координация для достижения результативных решений – это основа философии Kanban .
- Стимулируйте проявление лидерских качеств на всех уровнях – В Kanban, лидерство не зависит от должности. Всякий может принять на себя решение вопроса и довести его до конца. Это “pull” система, в которой команда имеет возможность проявить инициативу, рисковать и принимать решения, согласованно работая с целями.
Таковы плюсы и минусы kanban, которые стоит учесть при внедрении данной методологии.
Пересмотренные аспекты Kanban
- Усиленная прозрачность: Kanban, как можно понять из названия, акцентирует внимание на визуализации прогресса. Визуальное отслеживание элемента через зоны работы позволяет предвидеть его скорость. Здесь устанавливается прогресс, а также отображаются узкие места и блокирующие элементы, требующие срочного вмешательства.
- Продуктивность на подъеме: Правило говорит: “Видишь – делаешь!”. Улучшенная прозрачность прогресса мотивирует команду на большую работу, улучшая качество результата. “Pull”-система позволяет команде взять новый элемент, как только текущий выполнен. Ограничения в каждой зоне гарантируют эффективное использование ресурсов.
- Минимизация затрат: Одна из главных целей Kanban – сокращение затрат. С уменьшением времени ожидания за счет ограничений и минимизации простоя, этот фреймворк применяет принципы Lean.
- Основанность на данных: Kanban, будучи визуальным и основанным на данных, поддерживает процесс принятия решений. С заданными ограничениями для каждой зоны рабочего потока, дискуссии по решению проблем становятся более плавными.
- Балансировка нагрузки: “Pull”-система обеспечит отсутствие перегрузок рабочей команде. Ограничения гарантируют, что новая задача не начнется, пока текущая не завершена. Участники команды могут “вытянуть” задачу, соответствующую их навыкам, и завершить ее.
Сравните kanban плюсы и минусы, чтобы оценить его подход для вашей команды.
Знакомьтесь с ключевыми аспектами Kanban:
- Диаграмма накопления потока (CFD) – Изображает число карточек в каждом столбце за заданный временной промежуток.
- Карточка – Это задача или активность на доске, перемещающаяся из состояния в состояние.
- Цикловое время – Период, который задача требует для прохождения всего пути на доске до завершения.
- Время выполнения – Общий период времени, потраченный на реализацию активности, включая время ожидания.
- Ограничение работы в процессе (WIP) – Лимит карточек, обрабатываемых в один момент времени в столбце.
Kanban vs Scrum
Scrum и Kanban – два подхода к Agile, имеющие много общего, но существуют отличия, делающие их уникальными. Плюсы и минусы Kanban – тема для отдельного разговора.
| Параметр | Scrum | Kanban |
|---|---|---|
| Подход | Итерационный подход | Непрерывный поток работы |
| Роль | Ролевая структура | Не поддерживает роли |
| Размер команды | Ограниченный размер (7 +/- 2) | Размер команды не имеет значения |
| Система | ‘Толкни’ внутри спринта | ‘Тяни’ на протяжении процесса |
| Продуктивность | Измеряется скоростью выполнения и сгоранием | Измеряется временем цикла и лид-таймом |
| Управление изменениями | Изменения сложно вносить после начала спринта | Изменения могут быть внесены в любой момент |
| Бэклог | Спринт-бэклог разделяется между командой | Доска Kanban может быть общей для одной или нескольких команд |
| Доска | Доска спринта меняется каждый спринт | Доска Kanban остается неизменной |
| Применимость | Изначально предназначен для разработки программного обеспечения | Изначально предназначен для использования в логистике и производстве |
Выводы статьи Kanban плюсы и минусы
В сфере IT технологий, Kanban надёжно утверждает своё присутствие. Согласно многочисленным международным исследованиям, он занимает вторую позицию среди лидирующих гибких методик. На фоне аналогов, Kanban выделяется простотой внедрения и отсутствием лишней нагрузки на разработку.
Сфокусированный на оптимизации и устранении избыточности, Kanban, в основе которого лежит Lean-подход, обладает высокой гибкостью и применимостью. Знания и опыт в рамках Kanban позволяют решать ключевые проблемы, повышают общую производительность и способствуют улучшению качества и объема выпускаемой продукции. Важно упомянуть “kanban плюсы и минусы”, чтобы понимать всю картину.
Статья переведена на русский язык компанией UniwexSoft.
UniwexSoft — разрабатываем уникальные сайты, smart-контракты, мобильные приложения в сфере Blockchain, собираем IT-отделы под ключ для реализации вашего проекта, заменим CTO или сильно облегчим ему жизнь.
Если вам нужен сайт, мобильное приложение, NFT маркетплейс или крипто игра, напишите нам.
